Nordisk Ministerråd vil også i år bevilge penger til tjenesteutveksling i Norden. Statstilsatte i alle de nordiske land er med i utvekslingsordningen.

Formålet med ordningen er å gi tilsatte i staten, sentralt og lokalt, bedre kunnskap om forvaltningen og lovgivningen i de nordiske landene på sitt fagområde. Dette er en god anledning til å lære om hvordan søsterorganisasjoner eller liknende virksomheter i andre nordiske land løser sine oppgaver og utfordringer på eget fagområde. Det gir også mulighet til å utvikle kontaktnett av stor verdi for senere arbeid. Utvekslingsordningen forutsetter ikke gjensidig utveksling.

Økonomiske vilkår
Det gis et individuelt stipend på et fast beløp pr. måned i utvekslingstiden. For tiden er dette beløpet DKK 9 000. Stipendet er fritatt for skatt og skal dekke utgifter til bolig og andre ekstra kostnader. Lønn i utvekslingstiden skal dekkes av egen virksomhetsetat. Reise til og fra tjenestestedet vil bli dekket under stipendordningen etter billigste transportmåte. Reiseregning sendes Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi), umiddelbart etter endt opphold. Vi ber om at statens blankett for reiseregninger nyttes.

Generelle vilkår og plikter
Søkere til utvekslingsordningen må selv ordne tjenesteopphold ved en statlig virksomhetsetat i et annet nordisk land. Oppholdet må gjennomføres i løpet av 2011.

Ordinær varighet på stipendperioden er 1-3 måneder (tre måneders opphold foretrekkes). Dersom midlene til disposisjon gir rom for det, kan det innvilges noe lengre opphold. Stipendiaten har arbeidsplikt under studieoppholdet. De som tar utvekslingstjeneste, påtar seg også de arbeidsmessige forpliktelser dette medfører og har den taushetsplikten som gjelder for tjenestelandets egne tilsatte. Stipendiaten må om nødvendig underskrive taushetserklæring.

Utvekslingsstipendiater kan bli pålagt plikttjeneste. Den fastsettes av nærmeste overordnede tjenestemyndighet. Etter avsluttet utvekslingsopphold, skal det innen tre måneder skrives og leveres, til egen arbeidsgiver, en rapport om de erfaringer som er gjort. Kopi av rapporten sendes til, Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi), Postboks 8115 Dep, 0032 Oslo. Rapporten vil kunne bli publisert på Difis nettside etter samtykke fra stipendiaten.

Søknaden
Søknaden merkes nordisk tjenesteutveksling og sendes tjenestevei til:
Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Postboks 8115 Dep
0032 Oslo

Søknaden må ha opplysninger om:

1. Navn, utdanning, alder, adresse og arbeidssted.

2. Stilling og arbeidsområde.

3. Hvilke land og etater en ønsker tjenesteutveksling til.

4. Utvekslingens varighet.

5. Plan for oppholdet.

6. Bekreftelse fra mottakeretaten om at den vil motta søkeren.

7. Om en er tilstått andre stipend eller tilskudd som kan brukes i samme øyemed.

8. Eventuelle andre opplysninger.

9. Søknaden skal være forankret og godkjent av arbeidsgiver. Overordnet tjenestemyndighet gir søknader påtegning om søkerens kvalifikasjoner og den nytte administrasjonen kan tenkes å ha av tjenesteutvekslingen.

Søknadsprosedyre
Søknadsfrist er 15. mars 2011. Søknadene behandles fortløpende også etter fristens utløp, så lenge oppholdet skal gjennomføres i 2011. Fullstendig utlysning og retningslinjer for søknad finnes på www.Difi.no.

Vi ber departementene gjøre ordningen kjent for interesserte tilsatte i eget departement og underliggende etater. Ytterligere informasjon om ordningen finnes på Nordisk Ministerråds hjemmeside: www.norden.org.

Spørsmål om søknaden kan rettes til Difi.
Kontaktperson: Bushraa Mohammed, telefon 22 45 11 62